Если у Вас имеются ценные или важные бумаги, которые передать лично в руки другому человеку не выходит, то приходится думать над тем, как же их транспортировать. Как правило, первой на ум приходит почтовая пересылка. Правда, тут есть свои нюансы.

Нельзя просто взять и отправить важные документы почтой! Вернее, можно, однако отвечать за их сохранность никто не будет. Потому стоит сразу приготовиться к тому, что если Вы положите документы в конверт, наклеите на конверт марку и бросите его в желто-голубой почтовый ящичек, то Вам придется немало понервничать перед тем, как узнать, что документы дошли. И еще больше понервничать, узнав, что они где-нибудь пропали. А все потому, что подобные письма не регистрируются, а значит в случае их пропажи почта никакой ответственности нести не будет.

Разумеется, документы обычными письмами отправлять не стоит. В какую бы почту Вы не обратились – в центральную или в Новую Почту – документы все равно придется отправлять письмами, которые проходят регистрацию, то есть заказными или ценными. Да, чтобы отправить данное письмо придется немного постоять в очереди и возможно даже с кем-то поругаться, зато потом не придется переживать, что письмо не дошло, ведь Вы сможете отследить его путь вплоть до передачи адресату.

Как было сказано ранее, документы можно переслать двумя письмами – заказным и ценным. В чем же разница? Заказные письма используются тогда, когда отправителю нужно точно знать, что желанный конверт достигнет места предназначения. Собственно говоря, ценные письма также используются для этих целей, однако при этом обладают одним отличием – такими письмами отправляются исключительно ценные бумаги, в сущности, бумаги с указанной ценностью. Да-да, Вам придется заполнять своеобразную накладную, в которой будет указана стоимость каждого документа. Механизм ясен: если письмо адресату не придет, за утрату документов придется платить почте.

Если Вы хотите, чтобы письмо дошло за минимальное время, то не забывайте эти элементарные правила:

1. Указывайте индекс получателя всегда.
2. Отправляйте письма с почты непосредственно, а не с удаленного почтового ящика, находящегося где-нибудь в Богом забытом переулке.
3. Всегда выгоднее отправлять письма с Главпочтамта, так как все «районные» письма все равно придут туда.

Как отследить письмо? Все просто: при оплате Вам выдадут чек, который не стоит выбрасывать, ведь в нем будет содержаться и номер Вашего письма. Потом при помощи интернет-сайта почты документы легко можно будет отследить, просто введя соответствующий номер в специальную форму на сайте.