Мой Киев - �нтернет-журнал «Мой Киев»

Как организовать конференцию: 5 важных советов

конференцияКонференция – серьезное мероприятия, в ходе организации которого нужно учесть множество важных факторов и моментов. Статистика показывает, что сложности возникают не только у новичков, но и у людей с организаторским опытом. В данной статье мы рассмотрим 5 главных советов, которые позволят вам быстро, правильно и грамотно организовать конференцию, от которой все присутствующие будут в восторге. 

Если вы являетесь организатором или одним из организаторов конференции, вы должен знать некоторые важные правила. Благодаря этим правилам и советам вы сможете без труда организовать отличное мероприятие, где будет все учтено, а приглашенные гости и слушатели не будут испытывать дискомфорт в его процессе.

Что стоит учитывать в ходе организации конференции?

1. Тема. Конференция всегда подразумевает под собой рассмотрение конкретной темы. Именно поэтому важно определить не только тематику конференции, но и пригласить людей, которые компетентны в этом вопросе, а также слушателей, кому будет интересен этот вопрос. Всех приглашенных гостей важно осведомить о теме предварительно, чтобы они смогли подготовить доклад/речь.

2. Дата/время конференции. Дата и время конференции должны быть четкими и не меняться в ходе подготовительного процесса. К сожалению, очень часто появляется неразбериха, когда организаторы постоянно меняют дату или время проведения мероприятия. Если вы собираетесь продавать билеты на конференцию, меня дату недопустимо.   

3. Место для проведения конференции. К счастью, на данный момент есть большое количество бизнес-центров, а также отелей, которые предлагают в аренду конференц-залы, оборудованные всем необходимым для данного мероприятия. Вы можете обратиться в Отель, рассмотреть варианты и выбрать наилучший для мероприятия. 

4. Наличие модератора. Практика показывает, что многие организаторы часто забывают о модераторах. Однако модераторы принесет огромную пользу, а именно смогут заполнить паузы между спикерами, занять зрителей интересным разговором. Также модератор контролирует выступающих, чтобы они вкладывались в регламентное время доклада. 

5. Финальная проверка. После проведения всех подготовительных работ важно произвести финальную проверку. Во время нее вы сможете оценить степень готовности мероприятия, выяснить возможные недостатки и исправить их своевременно. 

Благодаря вышеуказанным рекомендациям у вас точно получиться организовать отличное мероприятие. Желаем удачи.



Рейтинг 0.0 из 5. Голосов: 0

Последние комментарии

Опрос

Оцените пожалуйста удобства использования сайта
 

Популярное на сайте

Хотите выгодно обменять деньги?

27.05.2016
1363855386 zrenie-za-kompyuteromУчитывая ситуацию в стране, слово «выгода» и «обмен валют» не сопоставимы в принципе. Однако это...
Подробнее...

Наливной пол – отличное решение для Вашего дома!

22.04.2014
img f40ea313128931b00f4144ed5797cfefСтроительный рынок просто переполнен разнообразными предложениями, которые можно использовать во...
Подробнее...

Сложно ли девушкам заниматься боксом?

14.02.2017
Зачем женщинам бокс?Мы привыкли думать, что бокс – исключительно мужской спорт. Но, пусть он и выглядит достаточно...
Подробнее...

Как найти и купить коммерческое помещение?

29.03.2015
comm stroi170-140Многие специалисты говорят о том, что в теории приобретение коммерческой недвижимости должно...
Подробнее...

Экономическая часть из целого Соглашения

29.06.2014
Подписание стороной Украины и представителями ЕС экономического документа Соглашения об...
Подробнее...