Мой Киев - �нтернет-журнал «Мой Киев»

Как организовать конференцию: 5 важных советов

конференцияКонференция – серьезное мероприятия, в ходе организации которого нужно учесть множество важных факторов и моментов. Статистика показывает, что сложности возникают не только у новичков, но и у людей с организаторским опытом. В данной статье мы рассмотрим 5 главных советов, которые позволят вам быстро, правильно и грамотно организовать конференцию, от которой все присутствующие будут в восторге. 

Если вы являетесь организатором или одним из организаторов конференции, вы должен знать некоторые важные правила. Благодаря этим правилам и советам вы сможете без труда организовать отличное мероприятие, где будет все учтено, а приглашенные гости и слушатели не будут испытывать дискомфорт в его процессе.

Что стоит учитывать в ходе организации конференции?

1. Тема. Конференция всегда подразумевает под собой рассмотрение конкретной темы. Именно поэтому важно определить не только тематику конференции, но и пригласить людей, которые компетентны в этом вопросе, а также слушателей, кому будет интересен этот вопрос. Всех приглашенных гостей важно осведомить о теме предварительно, чтобы они смогли подготовить доклад/речь.

2. Дата/время конференции. Дата и время конференции должны быть четкими и не меняться в ходе подготовительного процесса. К сожалению, очень часто появляется неразбериха, когда организаторы постоянно меняют дату или время проведения мероприятия. Если вы собираетесь продавать билеты на конференцию, меня дату недопустимо.   

3. Место для проведения конференции. К счастью, на данный момент есть большое количество бизнес-центров, а также отелей, которые предлагают в аренду конференц-залы, оборудованные всем необходимым для данного мероприятия. Вы можете обратиться в  Отель, рассмотреть варианты и выбрать наилучший для мероприятия. 

4. Наличие модератора. Практика показывает, что многие организаторы часто забывают о модераторах. Однако модераторы принесет огромную пользу, а именно смогут заполнить паузы между спикерами, занять зрителей интересным разговором. Также модератор контролирует выступающих, чтобы они вкладывались в регламентное время доклада. 

5. Финальная проверка. После проведения всех подготовительных работ важно произвести финальную проверку. Во время нее вы сможете оценить степень готовности мероприятия, выяснить возможные недостатки и исправить их своевременно. 

Благодаря вышеуказанным рекомендациям у вас точно получиться организовать отличное мероприятие. Желаем удачи.



Рейтинг 0.0 из 5. Голосов: 0

Опрос

Оцените пожалуйста удобства использования сайта
 

Популярное на сайте

Как выбрать отель: самые важные критерии и советы

07.02.2015
987898789878Если Вы отправляетесь за границу или хотите отдохнуть в пределах Украины, Вам непременно нужно...
Подробнее...

Где и как найти работу студенту?

21.12.2017
работа для студентовНа сегодняшний день найти работу достаточно проблематично, особенно если речь идет о студентах,...
Подробнее...

Какая стиральная машина лучше: большой загрузки или маленькой?

12.12.2014
98909879098На данный момент просто невозможно представить хозяйство без такой техники как стиральная...
Подробнее...

Как купить авто за границей: особенности и правила

06.05.2016
машина из-за границеКак показывает практика, многие украинские жители приходят к выводу, что будут покупать...
Подробнее...

Отрезные диски по металлу: особенности

13.04.2020
отрезные диски Современный строительный рынок просто переполнен различными инструментами и строительными...
Подробнее...