Мой Киев - �нтернет-журнал «Мой Киев»

Как организовать конференцию: 5 советов

конференцияМногие наверняка согласятся с тем, что организация какого-либо мероприятия – задача сложная и трудновыполнимая. Особенно если вы занимаетесь этим впервые и не знаете, какие задачи выполнять и как правильно действовать в тех или иных обстоятельствах. В данной статье мы поговорим о том, как организовать конференцию и что во время данного процесса стоит учитывать. 

Конференция – серьезное мероприятие и его успешность во многом зависит от правильной организации. Именно поэтому к изучению информации относительно организации конференций стоит подойти со всей ответственностью. Помните, что правильность организации конференции, в первую очередь, зависит от четкого понимания цели мероприятия. 

Помните, что вы всегда можете обратиться в специализированное агентство, сотрудники которого смогут помочь вам в организации мероприятия или полностью возложить на себя все организационные вопросы. К примеру, положительно себя зарекомендовало на рынке / ивент агентство "Рокетс".

5 советов по организации конференции

1. Дата. Начало организации начинается с выбора даты. Вы должны выбрать определенную календарную дату и время и не менять эти показатели после публичного оглашения. Помните, что организация отнимет у вас определенное время, поэтому к процессу организации нужно подходить заблаговременно (от 2-6 месяцев). 

2. Делегирование обязательств. Помните, что вы не сможете самостоятельно организовать, проконтролировать и выполнить абсолютно все процессы. Поэтому важно уметь и применять на практике процесс делегирования обязательств. 

3. Проверка/контроль. У вас не получиться организовать хорошее мероприятие без контроля. Если вы делегировали какие-либо обязанности, важно проконтролировать ход их выполнения и успешность завершения.  

4. Использование услуги модератора. Не стоит отказываться от услуг такого специалиста как модератор. Модератор – профессионал, который сможет создать атмосферу на вашем мероприятии. 

5. Тема конференции. Как было сказано ранее, важно четко определить тему конференции. Это необходимо как для желающих посетить конференцию, так и для будущих спикеров, чтобы они имели возможность хорошо подготовиться к своим выступлениям.

Благодаря вышеуказанным советам вы сможете организовать конференцию, которая пройдет на высшем уровне. Также полученные знания позволят вам ничего не забыть и постепенно формировать сценарий конференции. 



Рейтинг 0.0 из 5. Голосов: 0

Опрос

Оцените пожалуйста удобства использования сайта
 

Популярное на сайте

Основні важливості бізнес планування

05.11.2016
96 mainЛюба особа при відкритті підприємницької діяльності повинна визначитись в багатьох її аспектах,...
Подробнее...

Массажные накидки в Харькове

19.10.2019
5920После тяжелого дня хочется как-то расслабиться и отдохнуть. Кто-то читает, кто-то прогуливается...
Подробнее...

Как перевести деньги в Украине: лучшие способы

06.05.2020
Денежные переводыНесмотря на то, что банковская система достаточно развита, многие люди все же задаются вопросом...
Подробнее...

Мобильный маркетинг – эффективная рекламная компания.

21.12.2015
mobmarkВремена, когда самой эффективной рекламной компанией являлся видеоролик по ТВ, прошли. Сотни...
Подробнее...

Стеклянные столешницы: удачный ли выбор для кухни?

10.02.2016
Преимущества и недостатки стеклянной столешницыМногие хотят оформить кухню не типично, а уникально. И они хотят получить не просто интересное,...
Подробнее...