Мой Киев - �нтернет-журнал «Мой Киев»

Как организовать конференцию: 5 советов

конференцияМногие наверняка согласятся с тем, что организация какого-либо мероприятия – задача сложная и трудновыполнимая. Особенно если вы занимаетесь этим впервые и не знаете, какие задачи выполнять и как правильно действовать в тех или иных обстоятельствах. В данной статье мы поговорим о том, как организовать конференцию и что во время данного процесса стоит учитывать. 

Конференция – серьезное мероприятие и его успешность во многом зависит от правильной организации. Именно поэтому к изучению информации относительно организации конференций стоит подойти со всей ответственностью. Помните, что правильность организации конференции, в первую очередь, зависит от четкого понимания цели мероприятия. 

Помните, что вы всегда можете обратиться в специализированное агентство, сотрудники которого смогут помочь вам в организации мероприятия или полностью возложить на себя все организационные вопросы. К примеру, положительно себя зарекомендовало на рынке ивент агентство "Рокетс".

5 советов по организации конференции

1. Дата. Начало организации начинается с выбора даты. Вы должны выбрать определенную календарную дату и время и не менять эти показатели после публичного оглашения. Помните, что организация отнимет у вас определенное время, поэтому к процессу организации нужно подходить заблаговременно (от 2-6 месяцев). 

2. Делегирование обязательств. Помните, что вы не сможете самостоятельно организовать, проконтролировать и выполнить абсолютно все процессы. Поэтому важно уметь и применять на практике процесс делегирования обязательств. 

3. Проверка/контроль. У вас не получиться организовать хорошее мероприятие без контроля. Если вы делегировали какие-либо обязанности, важно проконтролировать ход их выполнения и успешность завершения.  

4. Использование услуги модератора. Не стоит отказываться от услуг такого специалиста как модератор. Модератор – профессионал, который сможет создать атмосферу на вашем мероприятии. 

5. Тема конференции. Как было сказано ранее, важно четко определить тему конференции. Это необходимо как для желающих посетить конференцию, так и для будущих спикеров, чтобы они имели возможность хорошо подготовиться к своим выступлениям.

Благодаря вышеуказанным советам вы сможете организовать конференцию, которая пройдет на высшем уровне. Также полученные знания позволят вам ничего не забыть и постепенно формировать сценарий конференции. 



Рейтинг 0.0 из 5. Голосов: 0

Последние комментарии

Опрос

Оцените пожалуйста удобства использования сайта
 

Популярное на сайте

Реставрация паркета: особенности и правила

12.03.2016
реставрация паркетаПаркет – один из самых качественных и надежных напольных покрытий. Эксперты сообщают, при...
Подробнее...

Как быстро построить дом?

09.08.2016
сборный домСтроительство - актуальная проблема для многих. Многие украинцы, когда приобретают земельные...
Подробнее...

Правила ухода за наручными часами

24.03.2014
Duometre a Spherotourbillon 1-11Как показывает практика, наручные часы, порой, для человека являются неотъемлемым атрибутом. В...
Подробнее...

Путешествие с собакой

03.09.2014
0987689987656789876Собака – друг человека и поэтому не удивительно, что именно этот четвероногий друг очень часто...
Подробнее...

Большие предприятия из Донбасса переезжают в Харьков

03.02.2015
9В Харьковскую область с каждым днем все больше прибывает поселенцев. Суммарное их количество...
Подробнее...